청원의 의의

청원권은 연혁적으로 시민적 법치국가에서 보장하고 있는 국민의 제권리 가운데 에서 가장 오래된 전통적인 권리로서 우리나라 헌법에도 제26조에 명시하여 규정 하고 있으며, 국민이 국가기관에 문서로 일정한 의견 또는 희망을 표시하는 것은 물론 권리 또는 이익이 침해되었다고 할 때에 구제를 호소하는 국민의 권리임.

청원의 제출

• ㆍ 청원은 반드시 문서로 하여야 하며 서산시의회 의원의 소개의견서를 첨부
• ㆍ 청원서에는 청원인의 성명( 법인은 그 명칭과 대표자 성명 ) 주소 및 연락처 기재 서명 날인
• ㆍ 소개의원은 청원서와 소개의견서에 서명 날인
• ㆍ 청원서에는 청원의 취지와 이유 및 요구의 주된 내용을 구체적으로 명시
• ㆍ 청원인의 현주소 또는 거소를 증명하는 주민등록서류 첨부
• ㆍ 다수인 공동청원일 경우 대표자를 선임 표시하고 연명부는 원본을 첨부
• ㆍ 기타 필요한 참고자료 첨부 가능( 관련 서류, 도면, 사진 등 )

청원의 심사

위원회의 심사절차는 소개의원의 설명, 전문위원의 검토보고, 질의답변, 찬반토론, 의결(표결)의 순서를 거침.

• ㆍ 청원사항
  • - 피해의 구제
  • - 공무원 비위의 시정, 징계나 처벌의 요구
  • - 법규의 제정 개정 또는 폐지
  • - 공공의 제도 또는 시설의 운영 및 기타 공공기관의 권한에 속하는 사항

청원의 접수

접수는 제출한 청원을 일단 사실적으로 받아들이는 사실행위임.

• ㆍ 형식적 요건 검토 후 접수
• ㆍ 청원처리부에 등재

• ㆍ보완요구
  • - 제출된 청원의 형식적 요건 미비시 보완 요구
  • - 형식요건 : 의원의 소개의견서 첨부 청원의 취지와 이유 및 요구의 주된 내용 명시, 주소, 성명 기재 서명 날인 등
  • - 보완기간 : 15일 이내로 지정

수리여부의 결정

• ㆍ수리는 접수된 청원이 형식적, 내용적 요건을 갖추어서 유효한 청원임을 인정하는 준법률행위적 행정행위임
• ㆍ형식적 요건을 충족하고 그 내용 또한 불수리 사항이 아니면 수리
• ㆍ불수리 사항
  • - 재판에 간섭하는 내용
  • - 법령에 위배되는 경우
  • - 국가원수 국가기관을 모독하는 것
  • - 이중청원 : 동일기관( 이유가 다르더라도 요구의 주된 내용이 동일 )의 청원서를 동일기관 2개 이상에 제출 한 것중 나중에 접수한 것은 수리 불가
  •     ※ 벌칙사항 : 타인을 모해하는 허위사실의 청원 ( 불수리 통지 )
• ㆍ불수리 사항일 경우 사유를 명시하여 소개의원과 청원인에게 통지 ( 이의신청 )
• ㆍ이중청원의 사유로 불수리된 경우에 한해 통지를 받은 날로부터 15일 이내 소개의원 경유 이의신청 가능
• ㆍ의장은 이의신청이 이유 있다고 인정한 때 접수 처리 ( 청원의 철회 )
• ㆍ청원인이 접수된 청원을 철회하고자 할 때에는 철회 요구서에 철회 이유를 명기하고 청원인과 소개의원이 서명날인하여 의장에게 제출
• ㆍ위원회 또는 본회의의 의제가 된( 상정 후 계류된 ) 청원의 철회 시에는 위원회 또는 본회의의 동의 필요

의장 및 본회의 보고

• ㆍ접수 및 의장 보고
• ㆍ위원회 회부사항 본회의 보고
• ㆍ청원요지서 인쇄 및 각 의원에게 배부

위원회 회부 심사

• ㆍ회부사항 보고
• ㆍ의사일정 상정( 유사청원 일괄상정 가능 )
• ㆍ소개의원의 청원취지 설명 요구 가능
• ㆍ전문위원의 검토보고
• ㆍ질의 답변( 위원회의 의결로 청원인, 이해 관계인 및 학식과 경험이 있는 자로부터의 진술 의견청취 가능)
• ㆍ토론( 필요시 소위원회 구성심사 가능, 예산이 수반되는 청원은 시장 또는 관계 공 무원의 의견 청취 )
• ㆍ의결
  • ※ 청원은 가결시키는 것이 아니고 청원에 대한 의견을 채택하는 행위임.
  • ※ 제척사항 : 청원과 직접 이해관계 또는 공정을 기할 수 없는 사유가 있는 의원은 심사 의결 참여 불가 위반시 징계 사유 (의장보고)
• ㆍ위원회에서 채택의결한 청원은 처리하여야할 기관(시장또는 의회)을 명시한 의견서를 첨부하여 심사보고
• ㆍ의결
  • ※ 청원은 가결시키는 것이 아니고 청원에 대한 의견을 채택하는 행위임.
  • ※ 제척사항 : 청원과 직접 이해관계 또는 공정을 기할 수 없는 사유가 있는 의원은 심사 의결 참여 불가 위반시 징계 사유 (의장보고)
• ㆍ위원회에서 채택의결한 청원은 처리하여야할 기관(시장또는 의회)을 명시한 의견서를 첨부하여 심사보고
  • ※ 의회에서 처리해야할 청원인 경우
• ㆍ의견서에 조치 방법 등 포함작성(조례 제개정 필요시 조례안 제안 등)
• ㆍ위원회에서 본회의에 부의할 필요가 없다고 결정한 청원은 심사결과에 불채택 사유 를 명기하여 의장에게 보고하면 본회의에 보고
  • ※ 불채택사유 : 청원 목적 달성,예산 사정 등 현실적 실현 불가능,시책에 어긋나는 등 타당성의 결여 등 본회의에 부의하지 않기로 보고한 날로부터 7일 이내( 휴 폐회기간 제외 ) 의장 또는 재적의원 1/3 이상 요구시 본회의 부의
• ㆍ처리기간내 심사하지 못했을 경우 중간보고와 함께 심사기간 연장 요구 ( 통지 )
• ㆍ청원인 및 소개의원에게 통지 - 위원회 회부
  • - 위원회에서 본회의에 부의할 필요가 없다고 결정하여 심사보고시

본회의 부의

• ㆍ의견서 첨부 부의
  • - 의사일정 상정
  • - 심사보고
  • - 질의 답변 및 토론
  • - 의결 ( 위원회 의견서 채택 )
• ㆍ의결결과 청원인 및 소개의원에게 통지 ( 이송 )
• ㆍ시장이 처리함이 타당한 것은 청원서에 의견서 첨부 이송 ( 청원처리 )
• ㆍ시장의 처리 ( 의회보고 )
• ㆍ시장은 처리결과를 지체없이 의장에게 보고
• ㆍ처리결과 본회의에 최종 보고

진정민원안내

• ㆍ서산시의회에서는 시정 및 의정활동 등에 관한 진정을 접수 처리하고 있습니다.
  • - 대 상 : 진정, 건의, 탄원, 호소문
  • - 접수방법 : 우편 또는 방문
  • - 접수처 : 서산시 의회사무국 의사팀 ( 접수후 내용별로 해당 위원회 지정 이송 )
• ㆍ진정서 수리가 되지 않는 사항
  • - 재판에 간섭하는 사항 - 의장 또는 의원을 모독하는 사항 - 동일인이 동일한 내용의 진정을 2건이상 제출하였을 때 나중에 제출한 진정 - 진정인( 다수인 경우에는 대표자 )의 조소, 성명 및 진정의 내용이 분명치 않은 것
  • ㆍ진정서는 다음과 같이 구분처리 됩니다. - 집행기관 이송 처리 - 소관 상임위원회 회부
• 처리기간 : 접수한 날로부터 30일 이내